У поступку спровођења избора за народне посланике Народне скупштине и избора за председника Републике Србије, поред Републичке изборне комисије и органа за спровођење избора, надлежности за поједине радње у изборном поступку имају и други органи и тела.
- Органи за спровођење избора су:
- Републичка изборна комисија
- локалне изборне комисије и
- бирачки одбори.
1.1. Републичка изборна комисија:
- стара се о законитом спровођењу избора;
- прописује упутства за спровођење изборних радњи, објављује роковник за вршење изборних радњи, прописује обрасце за спровођење изборних радњи и јединствене стандарде за изборни материјал;
- прати примену и даје мишљења у вези с применом Закона о избору народних посланика и Закона о избору председника Републике;
- именује, разрешава и констатује престанак функције члана и заменика члана органа за спровођење избора, у складу са законом;
- обезбеђује изборни материјал за спровођење избора и прописује начин примопредаје изборног материјала пре и после гласања;
- одређује бирачка места у заводима за извршење кривичних санкција и у иностранству, као и бирачка места на којима гласају лица која се на дан гласања налазе на одслужењу војног рока, на војној вежби или на школовању у јединицама или установама Војске Србије;
- одлучује о поднетој изборној листи;
- саставља и објављује приручник за практичну примену правила која уређују како бирачки одбори спроводе гласање и утврђују резултате гласања на бирачком месту;
- утврђује и у „Службеном гласнику Републике Србије“ објављује коначан број бирача у Републици Србији, у свакој јединици локалне самоуправе и на сваком бирачком месту;
- прописује начин праћења излазности бирача на гласање;
- прописује правила о статистичкој обради података;
- прописује програме обука и спроводи обуке чланова и заменика чланова локалних изборних комисија и бирачких одбора;
- информише и едукује бираче о начину остваривања изборног права, као и друге учеснике у изборном поступку;
- прима пријаве домаћих и страних посматрача и издаје им овлашћења и легитимације у складу са Законом о избору народних посланика;
- одлучује о приговорима, у складу са законом и прописује начин подношења приговора и поступање по приговорима у Републичкој изборној комисији;
- одлучује о захтеву за поништавање гласања на бирачком месту на бирачком месту у иностранству;
- именује чланове и заменике чланова бирачког одбора у сталном и проширеном саставу у иностранству и у заводима за извршење кривичних санкција;
- контролише и исправља записнике о раду бирачких одбора који су спроводили гласање у иностранству;
- решење констатује да се на бирачком месту у иностранству не могу утврдити резултати гласања односно по службеној дужности поништава гласање на бирачком месту;
- доноси збирни извештај о резултатима гласања у иностранству;
- утврђује резултате избора, доноси и објављује укупан извештај о резултатима избора;
- даје информације о томе да ли је евидентирано у изводу из бирачког списка да је бирач гласао на бирачком месту у иностранству
- усклађује и надзире рад органа за спровођење избора (локалних изборних комисија и бирачких одбора;
- прописује кодекс понашања чланова и заменика чланова органа за спровођење избора;
- подноси Народној скупштини извештај о спроведеним изборима.
1.2. Локална изборна комисија:
- организује техничку припрему за изборе;
- именује, разрешава и констатује престанак функције чланова и заменика чланова локалне изборне комисије у проширеном саставу и чланова и заменика чланова бирачких одбора у сталном и проширеном саставу;
- одређује бирачка места;
- стара се о уређењу бирачких места и дужне су да обезбеде да бирачка места буду благовремено припремљена и отворена за гласање;
- прима изборни материјал од Републичке изборне комисије и предаје га бирачким одборима;
- преузима изборни материјал од бирачких одбора по завршетку гласања;
- пружа подршку бирачким одборима приликом спровођења гласања;
- обавештава Републичку изборну комисију о току гласања;
- одлучује о захтевима за поништавање гласања на бирачком месту због неправилности током спровођења гласања;
- прима и евидентира приговор против решења о захтеву за поништавање гласања на бирачком месту и доставља га Републичкој изборној комисији у року од 72 часа од пријема, са свим списима неопходним за одлучивање по том приговору укључујући и изборни материјал са бирачког места;
- доноси решења о исправљању записника о раду бирачког одбора, констатовању да се на бирачком месту не могу утврдити резултати гласања и поништавању гласања на бирачком месту;
- доноси збирни извештај о резултатима гласања са бирачких места која се налазе на њеној територији;
- старају се о објављивању одлука на веб-презентацији Републичке изборне комисије.
1.3. Бирачки одбори
- примају изборни материјал од локалне изборне комисије;
- уређују бирачка места;
- спроводе гласање;
- утврђују резултате гласања на бирачком месту;
- сачињавају записник о раду бирачког одбора;
- предају изборни материјал након спроведеног гласања локалној изборној комисији.
- Општинске/градске управe
- ажурирају део бирачког списка за подручје своје јединице локалне самоуправе. Ажурирање дела бирачког списка обухвата вршење промена у бирачком списку (упис, брисање, измена, допуна или исправка) по службеној дужности или на захтев грађана до закључења бирачког списка;
- предлажу бирачка места надлежној локалној изборној комисији;
- прикупља и обрађује податке о приступачности бирачких места;
- старају се о уређењу бирачких места и дужне су да обезбеде да бирачка места буду благовремено припремљена и отворена за гласање;
- достављају бирачима позив за гласање;
- оверавају изјаве бирача који подржавају изборне листе;
- обезбеђује услове за статистичку обраду података и праћење излазности бирача на изборе.
- Министарство државне управе и локалне самоуправе
- води Јединствен бирачки списак (јединствена евиденција држављана Републике Србије који имају бирачко право);
- анализира податке из бирачког списка и предузима мере ради обезбеђивања њихове међусобне усклађености и тачности;
- објављује на својој веб презентацији обавештење за бираче који имају боравиште у иностранству да преко дипломатско-конзуларног представништва Републике Србије могу, најкасније пет дана пре дана закључења бирачког списка, поднети захтев да се у бирачки списак упише податак да ће на предстојећим изборима гласати у иностранству
- закључује бирачки списак 15 дана пре дана избора и утврђује укупан број бирача у Републици Србији, у свакој јединици локалне самоуправе и на сваком бирачком месту и решење доставља Републичкој изборној комисији;
- врши промене у бирачком списку (упис, брисање, измена, допуна или исправка) након закључења бирачког списка;
- припрема и оверава штампане изводе из бирачког списка разврстане по јединицама локалне самоуправе и бирачким местима у земљи и иностранству и доставља их Републичкој изборној комисији у року од 48 часова од када је донело решење о закључењу бирачког списка.
- Министарство спољних послова
- предлаже бирачка места за гласање у иностранству;
- предлаже чланове и заменике чланова бирачких одбора у сталном саставу у иностранству;
- стара се о уређењу бирачких места у иностранству;
- даје мишљење на пријаве страних посматрача и прима пријаве представник стране државе која је заинтересована да прати рад органа за спровођење избора коју заједно са мишљењем прослеђује Републичкој изборној комисији;
- стара се да изборни материјал пре и после гласања за бирачка места у иностранству буде достављен на начин на који се доставља дипломатска пошиљка.
- Дипломатско-конзуларна представништва Републике Србије
- обавештавају бирача који има боравиште у иностранству да преко дипломатско-конзуларног представништва Републике Србије може, најкасније пет дана пре дана закључења бирачког списка, поднети захтев да се у бирачки списак упише податак да ће на предстојећим изборима гласати у иностранству (дан после расписивања избора);
- прослеђују општинској/градској управи захтеве бирача да се у бирачки списак упише податак да ће на предстојећим изборима гласати у иностранству (по месту његовог пребивалишта у земљи);
- доставља позив за гласање бирачу који гласа у иностранству.
- Министарство правде
- предлаже бирачка места за гласање у заводима за извршење кривичних санкција;
- доставља податке потребне за припремање посебних извода из бирачког списка за бираче који су на извршењу заводских санкција или у притвору Министарству државне управе и локалне самоуправе;
- предлаже чланове и заменике чланова бирачких одбора у сталном саставу у заводима за извршење кривичних санкција;
- доставља позив за гласање бирачу који гласа у заводу за извршење кривичних санкција;
- стара се о уређењу бирачких места у заводима за извршење кривичних санкција.
- Министарство одбране
- доставља податке потребне за припремање посебних извода из бирачког списка за бираче који су на одслужењу војног рока, на војној вежби или на школовању у јединицама или установама Војске Србије (3 дана пре дана закључења бирачког списка) Министарству државне управе и локалне самоуправе;
- доставља позив за гласање бирачу који се на дан гласања налази на одслужењу војног рока, војној вежби или на школовању у јединицама или установама Војске Србије.
- Министарство финансија
- врши обрачун и трансфер средстава из буџета учесницима на изборима.
- Агенција за спречавање корупције
- прати изборну камапању у погледу трошкова и финансирања активности политичких странака, подносилаца изборних листа и кандидата након спроведених избора.
- Регулаторно тело за електронске медије (РЕМ)
- спроводи контролу и надзор над радом пружалаца медијских услуга у вези са изборном кампањом и изриче мере у случају повреде закона.
- Републички завод за статистику
- врши статистичку обраду података (унос резултата гласања из записника о раду бирачких одбора у базу резултата избора са свих бирачких места, логичко-рачунарска контрола резултата унетих у записнике о раду бирачких одбора и израда извештаја за потребе Републичке изборне комисије и локалних изборних комисија).
- Службени гласник Републике Србије
- штампа гласачке листиће и остали изборни материјал.
- Надзорни одбор за изборну кампању
- прати предизборне активности и указује на евентуалне неправилности у поступању политичких странака, кандидата и других учесника у изборном поступку;
- контролише поступање јавних медијских сервиса у примени законских одредби које се односе на обезбеђивање услова за непристрасно, правично и уравнотежено представљање подносилаца проглашених изборних листа и кандидата са проглашених изборних листа;
- предлаже мере за поштовање једнакости кандидата у излагању њихових програма;
- обраћа се јавности ради заштите моралног интегритета личности кандидата;
- упозорава на поступке политичких странака, кандидата и средстава јавног обавештавања којима се омета изборна кампања и угрожава једнакост права свих кандидата.